Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

Vous êtes en charge du secrétariat qui comprend toutes les tâches administratives ainsi que la trésorerie de l'association, jusqu’à ce que nous trouvions nos deux Trésoriers

PERSONNES SÉRIEUSES ET MOTIVÉES QUI PEUVENT S’ENGAGER SUR DU TRES LONG TERME.

1 AN D’ENGAGEMENT MINIMUM.

ADHÉSION ANNUELLE OBLIGATOIRE, etant donné que c’est une mission à responsabilité.

SI VOUS RESTEZ AU MOINS 2 ANS, VOUS VALIDEREZ VOTRE PARCOURS CHEZ NOUS ET VOUS SEREZ CHAUDEMENT RECOMMANDÉ AUPRÈS DE NOTRE RÉSEAU D’EMPLOYEURS DE L’ÉCONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE.

SECRÉTAIRE

Vous gérez l’envoi des courriers via Google docs, les adhérents et les bénévoles via notre plate-forme Paheko.

La mission se déroulera en présentiel quand nous aurons trouvé un local, en attendant, la mission se déroule en distanciel.

TRÉSORIER

Votre mission précise sera de gérer via notre plateforme en ligne, les opérations au débit et au crédit.

Tenir la régie caisse lors de nos événements

Aller déposer l'argent des adhésions annuelles, ventes, etc... à la banque.

PRESENCE OBLIGATOIRE À NOS ASSEMBLÉES GÉNÉRALES POUR PRÉSENTER NOS COMPTES.

VOUS SEREZ EN BINÔME AVEC NOTRE  COMPTABLE.

Formations prévues par visio et en présentiel.

Ce poste à responsabilités est soumis à COTISATION ANNUELLE, afin de pouvoir faire partie des Membres du Bureau et de pouvoir participer à nos assemblées générales.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association