Je m'engage en tant qu'assistant.e administratif.ve bénévole pour une association culturelle

Description de la mission

Présentation de la mission

Le Collectif Mixeratum recherche une personne pour aider à la gestion administrative de la compagnie.

Le Collectif Mixeratum Ergo Sum est une association culturelle dédiée à la création, la production et la diffusion de spectacles vivants. Depuis 12 ans, l'association est engagée pour l’accès à la culture pour toutes et tous, à travers des actions culturelles de territoire favorisant les rencontres humaines et artistiques. Elle développe de nouvelles pratiques de créations qui se déploient sur la région Nouvelle-Aquitaine et visent à promouvoir la diversité culturelles et les droits culturels des personnes.

Nous recherchons une personne pour nous accompagner dans la gestion administrative courante de l'association, et notamment des relations avec le CA et le bureau. Les missions proposées sont :

Organiser les réunions (1 fois tous les 2 mois en moyenne)

• Préparer un calendrier pour les réunions du Conseil d’Administration (CA), le proposer et l’adapter • Préparer un calendrier pour réunir les bénévoles, et l’adapter mensuellement si besoin • Réserver les salles/lieux pour les réunions CA et bénévoles • Préparer les invitations par mails aux différentes réunions et les noter dans l’agenda des artistes + préparer un ordre du jour en lien avec les artistes

Relances (1 fois/mois) :

• Faire le point avec les artistes sur les documents en attente au niveau du CA en prévision de l'ordre du jour • Contacter les membres du  CA pour les relancer sur les documents en attente (trésorerie, compte rendu de réunion…) • Faciliter les échanges entre les différents collaborateurs si besoin, organiser des temps de rencontre individuels entre membres du CA (trésorerie, compta...) • Calendrier prévisionnel des échéances sur le fonctionnement de l’association (compta annuelle, AG…) sur l'année

Petites aides administratives courantes ( gestion des adhésions de l'association...)

En outre, la personne sera amenée à participer à la vie du CA et à la gestion de l’association.

Ces missions pourront se faire à distance, avec des rendez-vous en présentiel pour des échanges plus personnels et simplifiés.

Sautez le pas

Rejoindre le mixeur, c’est défendre les valeurs de notre association :  la diversité culturelle, l’accès à la l’art et à sa pratique, l’égalité des intelligences et la promotion des droits culturels.

C’est aussi faire partie d’une équipe bienveillante, qui t’accompagnera tout au long de ton engagement. Que ce soit par l’expérience du secteur culturel, l’acquisition de nouvelles compétences, ou par des moments partagés autour d’un verre, la notion de faire ensemble est au cœur de notre projet.

A très vite,

Natacha

Précisions

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en discute de vive voix