Je deviens responsable administratif pour l'éducation des enfants

Description de la mission

Présentation de la mission

En vous engageant à l’E.S.A, vous contribuez à l’égalité des chances et à la réussite de tous les enfants ! En relation avec les autres bénévoles coresponsables de l’antenne, vous assurerez la gestion administrative de l’antenne.

Vos missions :

• Gérer la boite mails de l’antenne (prend peu de temps mais doit être quotidien pour répondre rapidement aux candidats bénévoles), • Répondre au téléphone aux demandes des nouvelles familles et des nouveaux bénévoles, • Mettre à jour notre base de données interne, • Informer les participants puis gérer les inscriptions aux temps collectifs organisés par l’antenne (formations pour les bénévoles, sorties pour les enfants et leur famille…), • Collecter et gérer les participations réglées annuellement par les familles, • Participer à l’organisation de temps collectifs (choix du lieu, réservation de salle…).

Les missions pourront être ajustées après discussion avec vous.

Disponibilité demandée : 3h/semaine

Précisions

En relation avec la chargée de mission territorial et les autres responsables d'antenne bénévoles, vous ferez partie d'une équipe dynamique agissant en faveur de l'égalité des chances.

Les missions sont adaptables selon votre profil et vos envies.

Réalisable de chez vous, nous vous demanderons d'être présents aux réunions d'équipe (1 fois par mois).