J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Engagement recourent. L’administrateur/trice effectuera sa mission de bénévolat en relation avec la Directrice Artistique de l'association culturelle L'AQUILONE. Nous demandons, si possible, de se rendre au bureau en MVAC du 20è une fois par semaine le premier mois pour prendre connaissance avec la directrice de la mission et en connaitre tous les détails. La mission peut s'exercer à distance. La/le Bénévole pourra participer aux Ateliers Assouplissement/Danse du 13è et 20è arrondissement si elle/lui le souhaite

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.