J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Rejoindre ART-BONPLAN c'est participer à :

Réunir un collectif d'artistes passionné-es dans une démarche collaborative pour organiser des rencontres artistiques, louer des espaces de travail et d'expositions, créer des évènements, etc.Apporter aux adhérents des moyens d'expression puissants par la pratique d'activités artistiques et les initier au bien-être insufflé par la création et l'expression libreCréer un environnement solidaire où créativité rime avec bien-être et expression libre rime avec bienveillance :)

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.