Je participe à l'organisation des Pik Nik Zik : un concert gratuit en plein air !

Description de la mission

Présentation de la mission

Les Pik Nik Zik, c'est une saison de concerts en plein air chaque dernier dimanche du mois de mai à août !

Le dimanche 26 juillet, les Quais des Sports St-Michel accueilleront 3 groupes et artistes pour passer un après-midi convivial et musical !

De façon à ce que cet événement soit une réussite, nous avons besoin de petites mains pour faire, toutes et tous ensemble, de grandes choses !

Pour celles et ceux qui le veulent, nous vous proposons plusieurs créneaux sur lesquels vous pouvez vous positionner :

🕑 12h30 - 14h30 : Installation du site

🕟 14h30 - 17h : Médiation de l’événement / Organisation du coin VIP

🕑 17h - 20h : Bénévole bien-être / Stand Infos / Buvette / Photographe

🕑 20h - 21h : Désinstallation + rangement du site

Petit point ci-dessous pour bien comprendre à quoi correspond chaque mission :

👉 Installation du site = Installer la scène, la scénographie, la disposition des stands et de tout ce qu’il y aura de nécessaire pour l’événement, mise en place de la buvette, du stand, des panneaux informatifs (prix, …)

👉 Médiation de l’événement = aller à la rencontre du public, notamment sur les quais pour les informer du Pik Nik Zik

👉 Bénévole bien-être = veiller au bien-être des participants, des partenaires, filer un coup de main ici ou là, s’assurer de la bonne sécurité sur le site, veiller à ce qu’il n’y ait pas de débordement et pschitter la tête des gens avec de l’eau fraîche !

👉Orga du coin VIP = s’assurer que les artistes ont tout ce qu’il leur fait : nourriture, boissons, …

👉 Stand Infos : tenir le stand afin d’informer tout public de l’association et de ce qu’elle propose mais aussi les orienter

👉 Buvette = tenir la buvette et servir le public

👉 Désinstallation du site = désinstaller toute la mise en scène et s’assurer que le site est rangé / nettoyé

Sautez le pas

Le bénévolat chez Les P'tits Gratteurs, c'est prêter main forte à des actions socioculturelles sur l'espace public pour soutenir l'accès à la culture et aux loisirs pour tous·tes, véritable témoignage des valeurs de la solidarité, la mixité et l'inclusion. Mais pas que... car chez Les P'tits Gratteurs, le bénévolat c'est aussi se retrouver toutes et tous ensemble pour partager des temps suspendus, échanger autour de p'tites gourmandises, participer à des ateliers créatifs, se retrouver pour des sorties culturelles et tendre à faire vivre ce qui nous réuni : le lien social.

Précisions

Le ou la bénévole est constamment accompagné·e par l'équipe de l'association. Aucun déplacement n'est prévu, l'événement se déroulant sur les Quais des Sports tout l'après-midi.