J'apporte mon aide pour le secrétariat d'une équipe de bénévoles

Description de la mission

Présentation de la mission

Je veille à la bonne transmission des informations.J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).

Je prépare et assure la production et la diffusion des comptesrendus (ou relevés de décisions) des réunions mensuelles des bénévoles, d’assemblée et de conseil d’équipe.

Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe etveille à l’envoi des convocations aux participants,Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifsde l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soienttenus à jour sur notre base de donnée.J'assure la correspondance officielle de l’équipeJe gère le calendrier de l'équipe

Sautez le pas

Assurer le secrétariat pour l'équipe des Petits Frères des Pauvres de Lunéville, c'est participer de manière essentielle au bon déroulement des actions menées auprès des personnes âgées isolées et en précarité. C'est également permettre aux bénévoles de se coordonner de manière efficace et confortable pour déployer toute la force du travail en équipe.

Précisions

Je coopère avec les autres bénévoles de l'équipe, je suis la courroie de transmission entre les différents membres de l'équipe, j'ai un rôle central que je partage avec d'autres bénévoles (idéalement un binôme). Je peux réaliser mon bénévolat depuis chez moi pour traiter les mails et les comptes-rendus et je me déplace pour assister aux réunions de l'équipe.