Je participe à l’organisation de l’Urban Trail de Perpignan

Description de la mission

Présentation de la mission

La première édition de l’Urban Trail de Perpignan est un événement sportif qui attend plusieurs milliers de participants autour de la course à pied et de la découverte du patrimoine et des rues de Perpignan.

Pour faire vivre l’événement dans les meilleures conditions, nous recherchons des bénévoles pour rejoindre notre équipe et contribuer à son organisation avant, pendant et autour des courses.

Selon les besoins et les envies de chacun, les bénévoles pourront participer à différentes missions :

• accueil et orientation des participants ; •  retrait et distribution des dossards • signalisation et sécurisation du parcours ; • ravitaillements ; • gestion des flux de participants et du public ; • aide à la logistique et à l’installation ; • accompagnement des coureurs ; •  soutien aux équipes organisatrices ; • aide à la communication et à l’animation de l’événement.

Aucune expérience particulière dans l’organisation d’événements sportifs n’est nécessaire : chaque bénévole sera accompagné et briefé par l’équipe organisatrice.

Si vous avez envie de vivre une expérience collective et de participer aux coulisses d’un événement sportif, vous êtes les bienvenus dans la team Urban Trail de Perpignan !

Sautez le pas

Parce qu’un événement sportif ne peut pas exister sans une équipe de bénévoles motivée ! En rejoignant l’Urban Trail de Perpignan, vous intégrez une équipe dynamique et conviviale et participez directement à la réussite de cette première édition.

C’est l’occasion de vivre un événement sportif de l’intérieur, de découvrir les coulisses de son organisation, de rencontrer d’autres passionnés et de partager un moment convivial avec toute la team.

Et parce que nous souhaitons remercier celles et ceux qui donnent de leur temps, plusieurs avantages sont prévus pour les bénévoles :

• un t-shirt Urban Trail offert ; • une boisson offerte ; • un repas ou une collation selon la mission et le créneau ; • un briefing et un accompagnement tout au long de la mission ; • l’occasion de participer à une aventure collective et de contribuer à la réussite de la première édition de l’Urban Trail de Perpignan.

Précisions

Les missions peuvent être assez différentes les unes des autres selon les besoins de l’événement. Chaque bénévole sera toutefois accompagné et placé sous la responsabilité d’un référent ou d’un membre de l’organisation : vous ne serez jamais seul sur votre mission.

Les affectations sont réalisées en fonction des disponibilités et, dans la mesure du possible, des préférences de chacun. Cependant, afin d’assurer le bon déroulement de l’événement, les besoins de l’organisation peuvent parfois primer sur les souhaits exprimés lors de l’inscription.

Certaines missions nécessitent de se déplacer ou d’être positionné à différents endroits du parcours, tandis que d’autres se déroulent sur un lieu fixe. Les informations concernant le lieu et les modalités de chaque mission seront communiquées en amont.

Pour participer, il suffit de vous inscrire via le site internet de l'Urban Trail de Perpignan. Vous recevrez ensuite toutes les informations nécessaires concernant votre mission avant l’événement.

Un briefing sera également organisé en amont afin de vous présenter les consignes, votre rôle, le déroulement de votre mission et de répondre à vos éventuelles questions.

L’objectif : que chacun sache où aller, quoi faire et à qui s’adresser le jour J !