Je participe à l'organisation du Truck Show St Gilles 2 en tant que bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

📌 Présentation de la mission : Bénévole au Truck Show St Gilles 2

1. Objectif de la mission

L'objectif principal de cette mission est de participer à la réussite globale du Truck Show St Gilles 2 qui est un rassemblement chaleureux et convivial de passionnés de camions, voitures, motos et vieux tracteurs,

Au programme : une présentation d'une association de RC (camions radiocommandés), un vide-greniers, un marché artisanal et un concert le samedi soir.

A l'affiche :

la Raya Des Agitées

Mohicean

Les Bras Cassés

En tant que bénévole, vous êtes le cœur battant de l'événement : votre présence permet d'offrir une expérience fluide, sécurisée et agréable à tous les visiteurs tout en faisant vivre cet événement solidaire.

2. À qui bénéficie cette mission ?

À l'association DIWAN : L'intégralité des bénéfices de l'événement est reversée à DIWAN pour soutenir directement ses projets éducatifs et culturels.

Au grand public et aux passionnés : Vous leur permettez de profiter de l'événement dans les meilleures conditions possible.

À vous-même ! L'occasion de vivre l'événement des coulisses, de rencontrer une équipe dynamique et de partager des moments conviviaux.

3. Rôle et tâches des bénévoles

Selon vos préférences, vos compétences et vos disponibilités, vous pourrez intervenir sur l'un (ou plusieurs) des pôles suivants :

🎟️ Entrées & Billetterie

Accueillir les visiteurs à leur arrivée.

Gérer la vente des billets et la vérification des pass.

Mettre les bracelets d'accès et orienter le public dès leur entrée.

💬 Accueil du Public & Information

Renseigner et guider les visiteurs sur le site (programme, emplacements, commodités).

Assurer une présence chaleureuse pour répondre aux questions du public.

🍔 Restauration

Préparer les repas et snacks pour les visiteurs et les équipes.

Servir au comptoir avec le sourire et maintenir l'espace de restauration propre et accueillant.

🥤 Buvette

Servir les boissons fraîches et chaudes.

Gérer le réapprovisionnement des stocks et la prise de commande.

🚗 Sécurité & Gestion des Parkings

Guider les conducteurs et optimiser le stationnement des véhicules du public et des exposants.

Veiller à la fluidité des accès autour du site et à la sécurité des flux piétons.

💡 Aucune expérience préalable n'est requise ! L'équipe organisatrice sera là pour vous briefer et vous accompagner tout au long du week-end.

Sautez le pas

Pourquoi participer ?

Soutenir une noble cause : En donnant de votre temps, vous contribuez directement au financement de l'association DIWAN. Votre énergie aide à faire vivre un projet éducatif et culturel fort pour nos enfants !

Vivre un événement spectaculaire de l'intérieur : Découvrez les coulisses d'un rassemblement de camions d'exception. C'est l'occasion unique de plonger au cœur d'un univers passionnant, convivial et impressionnant.

Partager des moments inoubliables : Rencontrez une équipe motivée, créez des liens forts et partagez des rigolades autour d'un projet commun. Un Truck Show, c'est avant tout une grande aventure humaine !

Pourquoi faire du bénévolat avec nous ?

« On ne vient pas seulement pour donner un coup de main, on vient pour vivre une expérience ! »

Voici ce qui fait la différence chez nous :

Une ambiance survoltée et bienveillante : Chez nous, pas de prise de tête ! Nous mettons un point d'honneur à ce que chaque bénévole se sente accueilli, soutenu et valorisé, quelle que soit sa mission.

Des missions adaptées à chacun : Accueil du public, logistique, buvette, animation... Que vous ayez 2 heures ou 2 jours à donner, il y a forcément une place qui vous correspond selon vos envies et vos disponibilités.

On prend soin de vous : Repas offerts, rafraîchissements, espaces dédiés pour vous reposer et la satisfaction d'avoir accompli quelque chose de grand tous ensemble.

🛠️ Prêt(e) à prendre le volant à nos côtés ?

Que vous soyez passionné(e) de camions ou simplement envie de donner du sens à votre temps libre pour l'association DIWAN, votre aide nous est précieuse !

Précisions

Pour vous permettre d'aborder ce week-end en toute sérénité, voici tout ce qu'il faut savoir sur votre organisation au quotidien :

👥 Travail en équipe et accompagnement

Vous ne serez jamais seul(e) ! Toutes les missions s'effectuent au minimum en binôme (ou en plus grande équipe selon les postes). C'est idéal pour s'entraider, s'organiser des pauses et partager de bons moments.

Membres de l'équipe à vos côtés : Des responsables de pôle seront présents en permanence sur le site pour vous briefer, répondre à vos questions et vous épauler en cas de besoin.

⏰ Plages horaires et flexibilité

Des créneaux horaires adaptés vous seront proposés selon vos disponibilités (quelques heures, une demi-journée ou tout le week-end).

Un planning précis vous sera communiqué à l'avance afin que vous puissiez organiser votre venue sereinement.

🍽️ Restauration et confort

Repas et boissons : Les repas et rafraîchissements sont pris en charge pour les bénévoles présents sur les temps de service.

Espace détente : Un espace dédié vous permettra de vous poser, de discuter avec les autres bénévoles et de recharger vos batteries pendant vos pauses.

🎒 À prévoir pour le jour J

Une tenue confortable et adaptée à la météo (chaussures dans lesquelles vous êtes à l'aise pour marcher, casquette/lunettes de soleil ou vêtement de pluie selon la météo).

Votre bonne humeur et votre enthousiasme !