Je participe à l'organisation de rencontres ludiques autour du jeu vidéo

Description de la mission

Présentation de la mission

Devenez bénévole de l'asso Let's Play, en participant à l'installation, l'organisation et/ou l'animation d'une rencontre autour du jeu vidéo !

Plusieurs fois durant l'année (qui début en septembre), nous organisons des événements publics, souvent en partenariat avec des organisations locales de la région, pour promouvoir les loisirs vidéo-ludiques au sens large !

Les missions de l'asso :

• "promouvoir les jeux vidéos comme média social, culturel et sportif de notre société" • offrir à tous l'accès a du matériel en bon état, récent ou rétro • faire durer le matériel acquis par l'asso (investissement régulier mais coûteux)

Les missions du bénévole :

• mettre en avant les valeurs de l'asso et prendre du plaisir dans la pratique du jeu vidéo en société • accompagner le public dans son expérience jeux vidéos, en prenant et compte ses capacités • respecter et faire respecter le matériel • référer à un membre du bureau tout manquement de la part d'un usager

Sautez le pas

Un bénévole acquiert de l'expérience en terme d'organisation d'évènement (communication, mise en place, animation).

Il met en oeuvre ses connaissances dans le domaine du jeu vidéo, qu'elles soient techniques ou historiques.

Il devient un médiateur culturel qui promeut le "faire-ensemble", le partage humain et l'accessibilité du matériel.

Précisions

2 modalités différentes :

• nos "rendez-vous adhérents", 1 dimanche par mois • en début de mois, le bureau communique sur la date et le lieu • l'équipe dédiée à l'orga prépare le matos (consoles, télé, jeux, ...) • le jour-J, on installe tous ensemble, en respectant les process de branchements et de rangements pour que le matériel perdure • plus détendu, chacun y apporte sa bonne humeur, ses idées • les "events", où Let's Play s'engage sur une prestation donnée • le bureau de l'asso est en lien avec l'organisateur (mairie, MPT, ...) de l'évènement (fêtes du jeu, festivals, ...) pour définir leurs attentes • l'équipe orga prévoit le thème, le nombre de postes (écrans), le plan de la salle • les bénévoles et l'équipe d'orga gèrent l'action sur la durée de la prestation (journée, demi-journée, soirée, ...)

Les différents temps de l'action "event" :

(plus le bénévole est investi tôt, plus il sera à l'aise pour mener une partie de l'orga, confirmation au plus tôt sur notre réseau Discord des bénévoles prévus le jour J)

• Chargement du matériel J-1 ou J à Ergué Gabéric • Organisation du trajet de l'équipe de bénévole et du matériel • Installation dans la salle prévue pour l'évènement, prêtée pour l'occasion • Ouverture des portes, accueil du public (enfants, jeunes, parents, aînés, ...) • Accompagnement à la prise en main, présentation des jeux, des consoles • Adaptations techniques si besoin (panne, jeu à changer) • Relais dans l'équipe si besoin, pour prendre l'air • Remerciement au public, fermeture des portes • Rangement efficace dans les boites prévues (pour gagner du temps sur les prochaines fois) • Trajet retour.

>>> précision : il ne s'agit de "tout" faire. On fait ensemble chacun selon son aisance. Pareil pour les trajets, certains ont des voitures, d'autres embarquent en passager entre 2 boites de console. Et ça finit souvent pour une collation !