Je participe, sur le long terme à l’organisation d’un événement sportif

Description de la mission

Présentation de la mission

Votre rôle sera, au sein de l’équipe coordinatrice, de contribuer à l’organisation d’un événement sportif, de sa conception jusqu’au jour J.

Sautez le pas

Au RUCCB, le rugby se joue sur le terrain, mais l'esprit du club se construit aussi autour du terrain.

Le bénévole s'occupe de la convivialité et contribue à créer une ambiance chaleureuse, accueillante et familiale lors des entraînements, rencontres, tournois et événements du club.

Son rôle est simple mais essentiel : faire en sorte que chacun se sente bien et trouve sa place au RUCCB.

Vos missions

• 👋 Accueillir les joueurs, parents, visiteurs et nouveaux adhérents • ☕ Participer à l'organisation des moments conviviaux : goûters, buvette, repas et animations • 🎉 Donner un coup de main lors des tournois, fêtes et événements du club • 🤝 Favoriser les échanges entre familles, licenciés et bénévoles • 🏉 Contribuer à créer une ambiance positive autour des équipes • 📣 Participer à l'animation de la vie associative du club • ❤️ Être simplement une personne disponible, souriante et bienveillante

Un engagement accessible à tous : Pas besoin d'être joueur, éducateur ou spécialiste du rugby. Votre bonne humeur, votre sens de l'accueil et l'envie de partager suffisent !

L'engagement peut être organisé selon vos disponibilités.

Parce qu'un club, ce n'est pas seulement des matchs et des entraînements : ce sont des rencontres, des sourires, des souvenirs et une véritable famille sportive.

👉 Rejoignez les bénévoles du RUCCB et participez à faire de chaque moment au club un moment de convivialité !

Précisions

L’organisation d’un événement sur le long terme induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :

• Communication : Animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le lieu de l’événement ainsi qu'auprès des partenaires, créer l’affiche de l’événement ou encore réaliser un dossier de presse, • Logistique : Préparer le lieu de l’événement pour l’accueil du public et des participant.e.s • Vie sportive : Assurer la gestion sportive des résultats de l’événement, coordonner les inscriptions, accueillir les participant.e.s, • Gestion des bénévoles : Assurer le processus de recrutement des bénévoles, gérer le groupe pendant l’événement, processus de reconnaissance des missions réalisés • Gestion des repas : Organiser la buvette pour les participant.e.s, les bénévoles/salarié.e.s et le public.

Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités.

Des déplacements sur site pourront être nécessaires : nous vous tiendrons au courant en amont de la réalisation de la mission.