J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Bonjour ! Je suis Florence, non voyante et responsable de la délégation Nord de l'association nationale "Les Auxiliaires des Aveugles", reconnue d’Utilité Publique. Nous mettons en lien des personnes aveugles ou malvoyantes avec des bénévoles prêt.e.s à les accompagner de façon régulière ou ponctuelle pour diverses missions (lecture courrier, accompagnement pour courses, rendez-vous médicaux, sorties, loisirs partagés...). Je recherche une collaboratrice qui apprécie le contact humain et qui est à l'aise avec la prise d'appels téléphoniques de manière régulière. Elle pourra aussi me seconder pour diverses tâches administratives difficiles à assurer seule avec ma cécité. La disponibilité souhaitée : deux après-midis par semaine. Merci de prendre contact avec moi. Pour découvrir l'association et comment vous pouvez nous aider, rendez-vous sur lesauxiliairesdesaveugles59.fr

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.