Je contribue à la réussite d’ateliers pédago-artistiques entre terrain et coordination

Description de la mission

Présentation de la mission

Remplir des missions variées, aussi bien sur le terrain ou en lien avec les référents sur le terrain qu'en back-office avec l’équipe d’organisation.

Compétences et qualités appréciées :- Organisation, rigueur et autonomie.- Bonne communication et sens du service.- Esprit d’équipe et adaptabilité.- Sens de l’écoute et bienveillance.

Ces missions peuvent varier selon la nature des ateliers, l’organisation et la taille de l’équipe bénévole.

Sautez le pas

En combinant présence sur le terrain et en coulisses, le bénévole contribue activement à la réussite des ateliers de l’association .

Précisions

En coordination avec les référents d’ateliers, veillez à ce que les missions suivantes soient bien remplies :

- Accueil des participants : accueillir les participants et leurs familles, les bénévoles et stagiaires, ainsi que les intervenants, leur fournir les informations nécessaires et assurer leur bien être et la sécurité de tous.

- Installation et préparation : aider à la mise en place du matériel, des supports ou des espaces à l’arrivée des participants.

- Animation et soutien lors des ateliers : accompagner les bénévoles ou stagiaires voire les animateurs, répondre aux questions ou assister les participants, mais aussi éventuellement les bénévoles ou stagiaires si besoin.

- Gestion logistique : veiller au bon déroulement de l’atelier, en gérant le matériel, en vérifiant les inscriptions ou en assurant la propreté des espaces après notre passage dans des lieux partagés ; veiller aussi au respect des règles de l’école où ont lieu des activités : porte d’entrée, fenêtres, interdictions de courir, …

- Encadrement et sécurité : assurer la sécurité des participants, notamment lors d’activités physiques ou sensibles, et encadrer dans le respect des consignes.

Missions en back-office / organisation :

• Coordination logistique : participer à la gestion des inscriptions, préparer les matériaux, proposer des modifications de l’organisation des ateliers ou des espaces au besoin • Communication : diffuser des informations auprès des participants ou des partenaires, mettre à jour des supports d’information ou gérer la communication sur les réseaux sociaux. • Soutien administratif : faire le suivi des inscriptions et des participations, participer aux bilans des ateliers- Collaboration avec l’équipe : contribuer à la réunion de préparation, partager vos retours d’expérience ou proposer des améliorations pour le bon déroulement des ateliers. • Soutien à la gestion matérielle : faire en sorte que tout le matériel nécessaire soit disponible et en bon état. • Alerte sur toute situation problématique • Remplacement au besoin des référents d’ateliers absents