J’organise un moment de cohésion réunissant 150 participants.

Description de la mission

Présentation de la mission

Le Rotaract est une association internationale. Le Rotaract France organise chaque année trois Assemblées Générales nationales, sous forme de week-ends de rencontre. Ces événements sont des moments clés de la vie du réseau : formations, partage d’expériences, décisions des actions nationales et renforcement des liens entre les clubs.

Le Rotaract Chaumontais recherche des bénévoles !

Dans le cadre de l’organisation du premier grand événement de l’année du Rotaract France, qui se tiendra à Chaumont en novembre 2027, nous recherchons des bénévoles motivés pour participer à sa préparation et à son bon déroulement.

Cet événement réunira au minimum 150 participants venus de toute la France autour de :

• temps de formation, • moments de cohésion, • réunions de travail nationales, • et une action sociale menée sur le week-end.

Missions des bénévoles (en équipe) :

• Conception du programme du week-end (formations, réunions nationales, temps de cohésion) • Recherche de prestataires (salles, hébergements, restauration, matériel) et comparaison des devis • Participation à la négociation des tarifs et à l’élaboration du budget global • Recherche de financements publics et privés (subventions, sponsors, partenariats) • Mise en place des outils de suivi (tableaux devis, budget, planning, logistique) • Organisation de la logistique générale (hébergements, repas, matériel, répartition des tâches) • Participation au bon déroulement de l’événement (accueil, installation, aide sur site, gestion des activités)

Sautez le pas

Participer à l’organisation de cet événement, c’est rejoindre un projet national concret et ambitieux, tout en développant des compétences utiles en gestion de projet, organisation et travail d’équipe. C’est aussi l’occasion de rencontrer des membres Rotaract venus de toute la France, d’élargir son réseau et de vivre une expérience associative enrichissante. Enfin, c’est contribuer directement à un week-end porteur de sens, mêlant formation, cohésion et action sociale.

Précisions

Informations pratiques

• Lieu : Chaumont • Participants : 150 personnes • Date : novembre 2027 • Engagement : préparation en amont + aide logistique pendant le week-end