Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

Dans le cadre de son développement, l’équipe des Petits Frères des Pauvres de Reims recherche un(e) Secrétaire d’équipe bénévole.

Engagée dans la lutte contre l’isolement des personnes âgées, l’équipe locale rassemble près de 60 bénévoles accompagnant environ 40 personnes en situation d’isolement et/ou de précarité.

Finalité de la mission

Au sein du Conseil d’équipe et en lien avec la responsable d’équipe ainsi que la coordination régionale, le/la Secrétaire d’équipe contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l’antenne locale.

Cette mission bénévole participe directement à la qualité de l’action menée auprès des personnes accompagnées.

Missions principales

• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions qui se font principalement en soirée de 18h à 20h30 • Participation à la préparation et à l’organisation des réunions d’équipe qui se font principalement en soirée de 18h à 20h30 • Suivi et circulation des informations internes • Appui administratif ponctuel selon les besoins de l’équipe • Contribution à la structuration et à la traçabilité des décisions • Gestion du logiciel de gestion des bénévol et personnes accompagnées • réservation des salles

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur • Qualités rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques courants • Discrétion et respect de la confidentialité • Goût pour le travail en équipe et l’engagement associatif

Conditions d’engagement

Il s’agit d’une mission entièrement bénévole, exercée dans un cadre associatif structuré et accompagnée par l’équipe locale ainsi que par la coordination régionale.

Un accompagnement à la prise de mission sera proposée .

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association