Je fais de l'accueil et du secrétariat au sein de l'équipe standard du département

Description de la mission

Présentation de la mission

Au sein de la délégation Tarn Aveyron Lozère du Secours Catholique, les bénévoles du standard recherchent des bénévoles pour renforcer leur équipe. Le ou la bénévole sera en lien avec les bénévoles de l'équipe standard et pourra assurer une ou plusieurs des missions listées ci-dessous

Sautez le pas

Le standard est composée de 5 bénévoles bienveillantes et engagées, 4 sur Albi et une à Rodez. Elles n'attendent que vous pour les aider à renforcer l'équipe.

Nous avons hâte de vous accueillir autour d'un bon café ou thé !

Précisions

• Accueil téléphonique et prise des messages • Gestion du courrier et de la boîte mail • Gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux • Saisie informatique des statistiques d’accueil • Gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour) • Travaux de secrétariat (photocopies, frappe de courriers, de comptes rendus…) • Gestion courante de la maison (réassort des consommables : café, papier toilette, etc., lien entre les occupant·es de la maison, liens avec les prestataires (artisans, pour le ménage, etc.), réservation des salles, ...)