J'assure le secrétariat d'une association engagée pour la transition écologique

Description de la mission

Présentation de la mission

🎉 Tu aimes créer du lien, participer à des moments conviviaux et donner vie à des idées engagées ? Rejoins Mouvement de palier, une association qui accompagne les citoyen·nes pour favoriser l’entraide, le partage, les actions collectives et faire évoluer les habitudes vers la transition écologique.

En tant que Secrétaire, tu seras le garant·e de la santé administrative de l'association. Ta mission contribue directement à : • La qualité de la gouvernance de l'association, en assurant le suivi des décisions prises collectivement et le respect des obligations statutaires. • La participation active des membres à la vie de l'association, grâce à l'organisation des Assemblées Générales et à la diffusion d'informations claires et fiables. • La mémoire et la continuité de l'association, à travers la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux qui permettent de garder une trace des échanges et des décisions. • La coordination efficace entre les membres du Bureau, les bénévoles, et les partenaires, pour que chacun·e puisse agir dans un cadre clair et partagé. • La solidité et la crédibilité de Mouvement de palier auprès de ses membres, partenaires et financeurs, grâce à une gestion administrative rigoureuse.

Sans une gestion rigoureuse et transparente, les actions de sensibilisation, les ateliers, les formations ne pourraient exister. Ton rôle est donc fondateur.

Sautez le pas

🤝 Vous intégrez une équipe bienveillante, à taille humaine, animée par la convivialité et l'envie d'agir ensemble. 🌍 Vous contribuez directement à la transition écologique à l'échelle locale. 📚 Vous développez ou renforcez des compétences concrètes en gestion associative, administrative. 🎓 Vous bénéficiez du réseau et des ressources de Mouvement de palier (formations, outils, communauté d'Ambassadeurs).🎉 Vous participez à une aventure collective qui dure depuis 2015 et qui continue de grandir.

Précisions

• Le·la Secrétaire travaille en étroite collaboration avec le·la Président·e et le·la Tésori.èr.e au sein du Bureau. • Un passage de témoin avec le·la Secrétaire sortant·e est prévu pour faciliter la prise de poste. • Des outils simples sont déjà en place (tableur de liste des taches, contacts/liens URL pour les démarches) . Aucun logiciel spécifique n'est requis.

Les attendus : Rédaction des comptes-rendus de réunions (CA) et des procès verbaux (AG) • Soutien à la préparation d'Assemblées Générales • Organisation des Assemblées Générales • Participation à la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires)

Compétences souhaitées : Rigueur; Capacité de travail en équipe; Aisance rédactionnelle; Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Temps d'engagement estimé : environ 8h/mois; distanciel possible; réunion en présentiel souhaitée au moins 1x/mois (Lyon 7è); 1/ an avec vote en AG

N'hésite pas à venir nous rencontrer sur nos événements (Tu peux les retrouver sur le site d'Helloasso)