Je deviens Chef.fe de projet évenementiel bénévole pour RPV ESPORT

Description de la mission

Présentation de la mission

Le/la Chef·fe de projet événementiel supervise, coordonne et pilote la création et la réalisation des événements internes ou externes de RPV Esport. Il/elle garantit le bon déroulement du projet, organise son équipe, assure la cohérence des livrables et intervient en soutien sur les imprévus opérationnels.C’est un rôle de vision, d’organisation, de prise de décision et de gestion d’équipe, orienté réussite collective et qualité d’exécution.

+ Missions

1. Coordination du projet

• Définir les étapes clés et les deadlines. • Préparer et suivre le planning prévisionnel. • Prioriser les actions essentielles pour assurer une exécution fluide.

• Garantir l’alignement entre les objectifs du pôle événementiel et la vision du club.

• 2. Supervision de l'équipe • Répartir les missions selon les compétences de chacun. • Contrôler l'avancement, corriger et recentrer si nécessaire. • Encourager l’autonomie, la créativité et la prise d’initiative.

• Assurer un climat d’équipe serein, productif et motivant.

• 3. Gestion opérationnelle • Valider les concepts, les supports et les besoins logistiques. • Anticiper les imprévus, gérer les urgences, proposer des solutions rapides. • Superviser le jour J si nécessaire (présentiel ou coordination à distance).

• Garantir la cohérence globale de l’événement et l’expérience participants.

• 4. Communication & reporting • Assurer la liaison avec les autres pôles (communication, recrutement, direction). • Faire un point d’avancement hebdomadaire.

• Documenter l’organisation et centraliser les informations du projet.

• + Qualités et compétences requises • Excellente organisation et gestion du temps • Leadership naturel, communication claire • Capacité à gérer les imprévus et à décider rapidement • Maîtrise des outils de planification basique (Notion, Drive, etc.) • Sens de l’initiative, créativité et autonomie • Bonne compréhension du milieu événementiel et/ou esportif • Fiabilité et engagement dans les projets & stabilité émotionnelle

Sautez le pas

RPV Esport est un club esport amateur basé à Roubaix, dont la mission est d’accompagner des joueurs vers la performance tout en animant une communauté passionnée.Notre objectif est d'apporter de la structure à l’esport amateur en proposant de l’accompagnement, des tournois, des projets locaux et du contenu dédié, afin de donner de vraies opportunités aux joueurs, aux staffs et aux partenaires qui veulent s’impliquer dans la scène.Ce qui anime notre structure, c’est la résilience face aux difficultés, la volonté de faire émerger le potentiel unique de chacun, et la capacité à entretenir cette vitalité essentielle à tout projet humain durable.RPV, c’est un parcours exigeant mais porteur, où l’effort sincère est reconnu et toujours accompagné.

Précisions

La préparation des évènements se fera essentiellement sur Discord à distance, compris sur une plage horaires entre 19h à minuit la semaine, les weekends nous sommes également disponible.

Les évènements quant à eux seront les weekends exclusivement.