J'aide à installer et désinstaller le stand d'un orchestre associatif

Description de la mission

Présentation de la mission

Votre mission

À l’occasion de la Journée des associations du 12 septembre, notre orchestre associatif recherche quelques bénévoles pour nous aider à installer puis désinstaller notre stand.

Votre aide permettra à l’équipe de l’orchestre de se concentrer sur l’accueil du public, la présentation de nos activités et le recrutement de nouveaux musiciens.

📦 Installation du stand de 8h15 à 9h30

En début de journée, vous participerez notamment à :

• transporter le matériel jusqu’à l’emplacement du stand (pas de voiture); • installer le stand (2m x 3-4m) • installer la table et les chaises ; • mettre en place la nappe, les affiches et les supports de communication ; • disposer les flyers, programmes et documents ; • installer les différents éléments de présentation de l’orchestre ; • vérifier que le stand est propre, organisé et prêt à accueillir le public (à 10h).

📦 Désinstallation du stand 17H45

À la fin de l’événement, vous participerez à :

• ranger les documents et supports de communication ; • regrouper et conditionner le matériel ; • Retirer méticuleusement les bouts de scotchs et autre matériel d’affichage • Plier la table et la laisser sur place • démonter les différents éléments du stand ; • enrouler la bâche au dessus de vous • transporter le matériel • vérifier que rien n’a été oublié ; • laisser l’emplacement propre.

Sautez le pas

Vous souhaitez donner un coup de main à une association culturelle et découvrir les coulisses d'un événement associatif ?

En participant à l'installation et à la désinstallation de notre stand, vous aurez un rôle essentiel : vous permettrez à notre équipe de se consacrer pleinement à l'accueil du public et à la présentation de notre orchestre.

C'est aussi l'occasion de :

• Découvrir les coulisses de l'organisation d'un événement associatif • Rencontrer les membres d'un orchestre amateur et échanger avec des passionnés de musique • Contribuer concrètement à la vie culturelle et associative de votre quartier • Partager un moment convivial avec notre équipe • Mettre votre énergie et votre sens de l'organisation au service d'un projet collectif

Même quelques heures de votre temps peuvent faire une vraie différence !

Précisions

👥 Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons des personnes :

• Fiables et ponctuelles • À l'aise avec une petite activité de manutention • Ayant envie de participer à la vie associative • Capables de travailler en équipe

Aucune compétence particulière n'est nécessaire. Nous vous expliquerons tout sur place.

Une personne ayant déjà participé à l'installation d'un stand est la bienvenue, mais ce n'est absolument pas obligatoire.