Je tiens à jour le portail numérique pour accompagner les personnes âgées isolées

Description de la mission

Présentation de la mission

Je tiens à jour sur le portail numérique interne des Petits Frères des Pauvres, les informations qui permettent à l'association de suivre les engagements bénévoles et l'accompagnement des personnes âgées isolées. Je suis en lien régulier avec celles et ceux qui rencontrent les nouveaux bénévoles et les nouvelles personnes signalées.

Sautez le pas

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Être Référent·e numérique, c'est rendre possible l'organisation au quotidien. C'est tenir à jour le portail qui permet à toute l'association de savoir où en est qui, et de ne perdre personne en chemin. Un travail discret, mais essentiel : c'est lui qui fait qu'un nouveau bénévole est rapidement accueilli, et qu'une personne âgée signalée trouve sans délai l'équipe qui va l'accompagner.

C'est aussi un rôle qui s'exerce en ligne, mais en lien étroit avec la vie de l'équipe — par les échanges avec les bénévoles qui font le premier accueil et par les temps collectifs de l'antenne.

Conditions d’engagement

Il s’agit d’une mission bénévole, exercée dans un cadre associatif structuré et accompagnée par l’équipe locale ainsi que par la coordination régionale.

En tant que bénévole, vous n'êtes jamais seul : le salarié référent vous soutient au quotidien et vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure :

• Des formations en ligne accessibles à tout moment ; • Des partages d'expérience avec les autres équipes du département ; • La possibilité d'exercer votre activité en binôme.

Précisions

Au quotidien :

• Je tiens à jour les fiches des bénévoles et des personnes accompagnées (affectations, missions, statuts, coordonnées…). • Je crée les fiches des nouveaux bénévoles engagés et des nouvelles personnes accompagnées signalées. • Je veille à la qualité et à la cohérence des données saisies.

En lien avec les autres bénévoles :

• Je suis en relation régulière avec les personnes qui rencontrent les nouveaux bénévoles et avec celles qui reçoivent les signalements de nouvelles personnes âgées • Je transmets aux équipes les informations utiles et m'assure que rien ne reste en attente.

Concrètement, la mission se vit :

• Depuis chez soi, en ligne, sur le portail numérique. • Lors des temps collectifs de l'antenne, pour garder le lien avec les bénévoles. • Par mail ou téléphone pour les échanges courants avec le coordinateur salarié et les autres bénévoles.