Je coordonne des évènements pour une association à impact

Description de la mission

Présentation de la mission

Vous aimez organiser, coordonner et créer des moments conviviaux ? Rejoignez notre équipe bénévole et participez à la préparation et au bon déroulement des événements de l’association.

Cette mission contribue directement à faire vivre les projets de l’association, à créer du lien avec nos publics et à proposer des temps forts fédérateurs autour de nos actions et de nos valeurs.

En lien direct avec la Responsable Événementiel, et en collaboration avec les autres bénévoles de l’association, vous pourrez notamment :

• participer à la préparation et à l’organisation des événements : ateliers, conférences, rencontres, journées portes ouvertes, collectes, soirées ou autres temps forts ; • contribuer à la planification et au suivi des différentes étapes de préparation ; • aider à coordonner les bénévoles mobilisés sur les événements ; • participer à l’organisation de la logistique : matériel, signalétique, accueil, inscriptions, restauration, installation des espaces… ; • prendre contact, si nécessaire, avec des partenaires, prestataires ou fournisseurs ; • participer à l’installation, à l’accueil du public et au rangement le jour de l’événement ; • contribuer au bon déroulement de l’événement et à la gestion des éventuels imprévus ; • participer à la promotion des événements en lien avec l’équipe communication ; • contribuer aux réunions de préparation et aux bilans après les événements ; • recueillir les retours des participants et proposer de nouvelles idées pour améliorer les prochaines éditions.

Sautez le pas

En rejoignant cette mission, vous aurez l’occasion de contribuer concrètement à la réussite des événements de l’association et de voir directement le résultat de votre engagement.

Aux côtés de la Responsable Événementiel et des autres bénévoles, vous pourrez participer à des projets variés, proposer vos idées et prendre progressivement des responsabilités selon vos envies.

C’est aussi une belle opportunité pour :

• rejoindre une équipe conviviale et rencontrer de nouvelles personnes ; • participer à des projets collectifs et porteurs de sens ; • partager vos idées et votre créativité ; • découvrir les différentes étapes de l’organisation d’un événement ; • développer ou renforcer vos compétences en organisation, gestion de projet, communication et coordination ; • acquérir une expérience concrète dans l’événementiel et le milieu associatif ; • vous investir à votre rythme, selon vos disponibilités.

Précisions

La mission se réalise principalement en équipe et sous la coordination de la Responsable Événementiel, qui accompagne les bénévoles dans la préparation et la réalisation des différents événements.

Vous pourrez également être amené(e) à collaborer avec les autres pôles de l’association, notamment l’équipe communication, ainsi qu’avec les bénévoles mobilisés ponctuellement sur les événements.

La participation est adaptable selon vos disponibilités et selon le calendrier des événements. Quelques heures peuvent être nécessaires en amont pour les réunions et la préparation, avec une mobilisation plus importante à l’approche et le jour des événements.

Certains événements peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end.

Selon les besoins, la mission peut comprendre :

• des réunions de préparation, en présentiel ou à distance ; • des échanges avec les bénévoles, partenaires ou prestataires ; • une présence sur le lieu des événements ; • de petits déplacements liés à la préparation ou à la logistique.

Vous serez accompagné(e) par la Responsable Événementiel et pourrez vous investir progressivement. Il n’est pas nécessaire d’être disponible pour tous les événements ni de prendre en charge l’ensemble des tâches proposées.