J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Pourquoi participer ?Rejoindre Arts in the City, c’est participer à la vie d’un média culturel indépendant et contribuer concrètement à faire découvrir au public les expositions, musées, spectacles et événements qui font vivre Paris et sa région. Vous intégrerez une petite équipe passionnée, dans une ambiance conviviale, et pourrez mettre vos compétences au service d’un projet culturel visible et utile.

Pourquoi faire du bénévolat avec vous ?Parce que la mission permet de découvrir les coulisses d’un magazine culturel, de rencontrer des acteurs du monde de la culture et de participer à des projets variés. Selon vos envies et vos compétences, vous pourrez nous aider sur l’organisation, l’administratif, la communication, les partenariats ou encore la préparation de nos contenus et de nos événements. Une expérience enrichissante pour celles et ceux qui aiment la culture, les médias et le travail en équipe.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.