Je gère l'administration d'un festival et coordonne les équipes bénévoles

Description de la mission

Présentation de la mission

Présentation de la mission

Afin d'accompagner l'organisation de notre festival, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) bénévole pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et l'organisation de l'événement.

En lien avec les membres du bureau et les responsables du festival, vous contribuerez à :

• Assurer le suivi administratif de l'association et du festival ; • Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs ; • Organiser et classer les documents (papier et numérique) ; • Participer au suivi des inscriptions des bénévoles, partenaires ou intervenants ; • Répondre aux demandes d'information par e-mail ; • Contribuer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers administratifs ;

Cette mission est essentielle pour assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination des équipes.

Sautez le pas

• Participer activement à l'organisation d'un festival culturel ; • Mettre vos compétences administratives au service d'un projet associatif ; • Développer votre expérience en gestion administrative et en coordination ; • Travailler au sein d'une équipe engagée et bienveillante ; • Contribuer à la réussite d'un événement d'intérêt général ; • Rencontrer des bénévoles, professionnels et partenaires du monde culturel ; • Valoriser votre engagement citoyen et enrichir votre parcours personnel ou professionnel.

Précisions

• Mission en amont, pendant et après le festival selon les besoins ; • Engagement flexible en fonction de vos disponibilités ; • Possibilité d'effectuer une partie des missions à distance ; • Réunions régulières avec l'équipe organisatrice ; • Lieu : à distance • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace, etc.) est appréciée.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, discrète, autonome et dotée d'un bon sens de la communication.