J'aide à coordonner l'organisation et le suivi administratif d'une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Pregnant Friendly est une association loi 1901 qui agit pour rendre l'information alimentaire plus lisible, accessible et transparente pendant la grossesse.

Pregnant Friendly est une jeune association en pleine structuration.

Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un.e coordinateur.trice administratif.ve bénévole qui contribuera à l'organisation de l'association, au suivi administratif de ses activités et à la coordination de ses bénévoles.

Vous travaillerez en lien direct avec la Présidente et participerez à la mise en place d'une organisation simple, efficace et pérenne.

Vos missions

Selon vos compétences et vos disponibilités, vous pourrez contribuer à :

• Participer au suivi administratif de l'association et à son organisation quotidienne ; • Accompagner certaines démarches administratives liées au fonctionnement de l'association ; • Participer au suivi des adhésions et des documents administratifs ; • Coordonner l'intégration et le suivi administratif des bénévoles (accueil, documents, onboarding, suivi des missions) ; • Contribuer à l'organisation des réunions et au suivi de certaines actions ; • Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils et procédures internes ; • Assurer un suivi de l'avancement de certaines missions bénévoles et faciliter la coordination entre les différents intervenants ; • Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'association.

Nous avons déjà mis en place plusieurs outils et documents de fonctionnement. Toutefois, nous restons pleinement ouverts à vos idées, recommandations et propositions d'amélioration.

Profil recherché

• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez la coordination de projets • Vous possédez une expérience ou une bonne connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901 • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office ou équivalents) • Vous aimez organiser, structurer et améliorer les processus • Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause d'intérêt général.

Une expérience dans le secteur associatif est appréciée mais n'est pas indispensable.

La motivation, l'organisation et l'envie de contribuer au développement d'un projet à impact sont tout aussi importantes.

Sautez le pas

• Contribuer à un projet à impact dans le domaine de la santé et du bien-être des femmes • Participer à la structuration d'une jeune association engagée pour une meilleure information pendant la grossesse • Mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'une cause d'intérêt général • Jouer un rôle essentiel dans la coordination des bénévoles et le développement de l'association • Participer à la mise en place d'une organisation durable et de bonnes pratiques de fonctionnement • Travailler en lien direct avec la Présidente et au sein d'une équipe engagée autour d'une mission porteuse de sens • Valoriser une expérience concrète en gestion associative, coordination et organisation de projet

Précisions

• Mission bénévole, non rémunérée (même en nature) • Mission opérationnelle 100% à distance • Le temps d’engagement est flexible, à définir selon les disponibilités du bénévole, avec un minimum de régularité attendu. • Vous travaillerez en équipe et avec la présidente de l'association • Un onboarding et des outils de suivi sont prévus pour faciliter la prise en main. • Les actions sont menées dans un cadre souple mais structuré : priorités claires, objectifs partagés, points réguliers. •  Nous privilégions peu de bénévoles, mais réellement impliqués, souhaitant s’engager dans la durée.