Je contribue à la réussite d'un trail en montagne en Savoie avec 1500 coureurs

Description de la mission

Présentation de la mission

Vous participez à l'organisation de la première édition de l'évènement trail "Grand Raid Kiprun 3 Vallées Moûtiers" qui accueillera 1500 coureurs du 30 juillet au 2 août 2026.

Plusieurs missions vous pourront vous être proposées selon ce que vous avez envie de faire et le temps que vous avez à y consacrer. Nous avons à coeur que vous passiez un bon moment sur l'évènement.

Vous aimez le contact et les échanges ? Bienvenue dans les équipes en charge d’accueillir les traileurs (ravitaillements, remise des dossards, point info, signaleurs). Vous êtes sportif et aimez crapahuter en montagne ? Des missions de balisage, débalisage, fermeture de course ou contrôleur chrono vous seront proposées. Vous aimez porter, installer, livrer ? Les logisticiens vous accueilleront avec un grand sourire !

Que vous soyez disponible quelques heures ou plusieurs jours, toute aide sera appréciéeet le maximum sera fait pour vous trouver une mission intéressante et qui correspondra aumaximum à vos souhaits.

Si vous avez du temps et l’envie de vous investir, l’organisation pourra même vous confierla gestion d’un poste ou d’une équipe bénévole. A discuter ensemble.

Sautez le pas

Pour cette première édition de l'évènement, nous voulons vraiment organiser un moment sincère, festif et chaleureux.

Nous avons à coeur à ce que vous, bénévoles, passiez un excellent moment qui va au-delà de remplir une mission et que ces quelques journées parmi nous vous apportent également beaucoup sur le plan humain à travers des belles rencontres, des émotions vécues et des souvenirs que vous garderez en mémoire pendant longtemps !

Nous voulons monter une vraie famille soudée qui prendra plaisir à se retrouver toutes les années sur l'évènement et qui restera en lien en dehors de la période de la manifestation. Sur les côté plus pratiques, nous ferons tout pour vous accueillir dans les meilleures conditions possibles à travers une communication régulière, un espace bénévole sur site où vous pourrez venir poser vos questions, vous reposer entre deux missions, discuter, rire, et prendre vos repas. Nous vous fournirons également une dotation au couleur de l'évènement. Possibilité d'hébergement en gymnase.Enfin, nous prendrons évidemment le temps de célébrer et partager ensemble après l'évènement lors d'une soirée qui vous sera dédiée.

Bref, nous avons à coeur que vous vous sentiez bien et vivez une expérience unique !

Précisions

Les missions se feront principalement en équipe (notamment sur les postes de ravitaillement, remise des dossards, balisage, accueil des coureurs ...). Sur quelques points, il se peut qu vous soyez seul mais ce sera sur des missions rapides (signaleurs par exemple).

Un espace bénévole sera mis en place pour accueillir, répondre aux questions ou simplement permettre de se reposer et grignoter un petit biscuit.

Les déplacements pour accéder aux postes seront organisés pour optimiser au mieux les voitures et limiter les frais.

Les repas sont pris en charge pendant vos missions, soit à l'espace bénévoles soit via des panier-repas pour les bénévoles qui sont sur le terrain.

Un hébergement est possibles en gymnase.Une réunion de briefing aura lieu le mercredi 29 juillet en soirée à Moûtiers.