Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe d’animation du Calvados.
1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire ;
2) Répondre au téléphone du local ;
3) Effectuer les comptes-rendus des réunions mensuelles de l’équipe d’animation territoriale (EAT) ;
4) Renseigner les personnes qui contactent la permanence ;
5) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs ;
6) Relever la boîte mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs ;
7) Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême...) et gérer les commandes ;
8) Faire le suivi du stockage et du réapprovisionnement du matériel de la délégation : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie ;
9) Procéder à l’envoi de lettres d’information aux bénévoles et sympathisants via notre logiciel dédié Mailo.
Toutes les actions proposées sont des propositions : il est possible de n’en faire que quelques-unes, en complémentarité avec d’autres bénévoles !
Vous serez formé·e et accompagné·e par un·e membre de l’équipe d’animation.
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