J'assure le secrétariat et le soutien administratif du Calvados

Description de la mission

Présentation de la mission

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe d’animation du Calvados.

1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire ;

2) Répondre au téléphone du local ;

3) Effectuer les comptes-rendus des réunions mensuelles de l’équipe d’animation territoriale (EAT) ;

4) Renseigner les personnes qui contactent la permanence ;

5) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs ;

6) Relever la boîte mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs ;

7) Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême...) et gérer les commandes ;

8) Faire le suivi du stockage et du réapprovisionnement du matériel de la délégation : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie ;

9) Procéder à l’envoi de lettres d’information aux bénévoles et sympathisants via notre logiciel dédié Mailo.

Toutes les actions proposées sont des propositions : il est possible de n’en faire que quelques-unes, en complémentarité avec d’autres bénévoles !

Précisions

Vous serez formé·e et accompagné·e par un·e membre de l’équipe d’animation.