J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

L'association Les Amis du Graoux  a été créé le 2 mai 2012.

L'association est avant tout un refuge animalier, elle propose des balades avec les ânes, les poneys ou les chevreaux sur inscription. Accompagnés de l'animal en longe, les visiteurs suivent un petit itinéraire sécurisé en pleine nature, idéal pour profiter du calme, observer la faune et la flore, et créer un vrai moment de complicité avec l’animal.

Les activités (balade, brossage, nourrissage etc.) se déroulent plus principalement les mercredis et les samedis parce qu'elles intéressent surtout les enfants ou les familles. Celles-ci se les animaux tenus avec une longe. Ce sont des bénévoles compétents qui ont l'habitude des animaux et qui viennent régulièrement à l'association pour s'occuper des animaux qui supervisent et organisent les balades, en présence du président et du trésorier.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.