J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

De l'administration il y en a (beaucoup - passionnément - à la folie) pour le meilleur et surtout le pire. Mais nous n'oublions pas la bonne humeur à Maison de Rêves et à quoi sert toutes cette paperasse : à créer des saisons culturels, des projets et des évènements et festival pour toutes et tous. Gratuits et riche en offre culturel pour donner à tous accès à la culture et aux loisirs.

Vous serez amené(e) à faire des réunion en présentiel et visio afin de vous présenter et de délimiter chaque moi les tâches  et les priorités administrative de l'association (car oui, les formalités fonctionnent par période en fonction des saisons en cours). Mais ne vous en faites pas, la petite équipe est motivé, de bonne humeur et les RDV's sont conviviales tout comme l'association ;)  !

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.