J'assure le secrétariat d'un groupe local de scouts et guides de France

Description de la mission

Présentation de la mission

Au sein de l'équipe du groupe local des Scouts et Guides de France, je gère les tâches administratives qui permettent au groupe de bien fonctionner.

Sautez le pas

Pour que nos enfants et nos ados puissent vivre l'aventure scoute, grandir par le jeu, la vie dans la nature et la vie en équipe, un groupe scout a besoin d'un(e) secrétaire qui gère les tâches administratives. Sa mission est de travailler avec l'équipe de direction du groupe, au contact des familles, pour que le groupe soit bien géré. Il reçoit la formation et l'accompagnement qui lui permettent de s'épanouir en se rendant utile.

Précisions

En septembre, je saisis les inscriptions

Tous les trois mois, je déclare les encadrants aux services de l'Etat (DDCS)

Je tiens à jour le planning des activités et je fais remonter le nombre d'heures effectuées par les bénévoles

Je facilite la transmission des informations au sein du groupe (entre responsables et avec les parents).