J'aide aux tâches administratives

Description de la mission

Présentation de la mission

Cette mission a pour objectif de soutenir les différentes équipes dans certaines tâches administratives et opérationnelles:

• Répondre au téléphone et relayer les informations nécessaires • Aider à gérer des plannings • Gérer des boîtes mail génériques • Gérer des bases de données • Archiver et classer les dossiers et documents • Créer des profils pour les participants au programme et mise à jour des données • Créer des événements dans la base • Rédiger les brouillons des demandes de subvention

Vous serez encadrés et accompagnés par un bénévole adulte dans l'organisation et le déroulement des missions.

Selon vos beoins, une formation peut aussi être dispensée pour acquérir les compétences nécéssaires.

Précisions

Le Secours populaire s’engage quotidiennement pour un monde plus juste et plus solidaire. Depuis toujours, il promeut une relation d’égal à égal unique, basée sur des échanges mutuels d’apprentissage. S’il n’y a pas d’assistés au Secours populaire, c’est qu’il n’y a pas non plus d’assistants. Ceux qui reçoivent et ceux qui soutiennent sont les mêmes – et tous s’enrichissent mutuellement. L’accueil y est inconditionnel : on y rapproche des individus de toutes générations, de toutes origines sociales, culturelles ou religieuses.

L’association intervient dans toutes les dimensions de la détresse humaine. C’est ce que proclame sa devise « Tout ce qui est humain est nôtre ». Pour ce faire, elle valorise systématiquement l’initiative comme mode d’action : au Secours populaire, personne n’attend qu’on lui dise quoi faire et chacun s’inscrit librement dans une dynamique collective. Ses animateurs-collecteurs bénévoles se mobilisent pour collecter des ressources sous toutes les formes, lesquelles constituent l’essentiel de ses moyens pour développer la solidarité. Tous sont des collecteurs unis par un élan commun.

En France, l’organisation de l’association est décentralisée et chaque animateur-collecteur bénévole peut ainsi agir : actions d’urgence, actions dans la durée, accompagnement global, sur les plans matériel, alimentaire, médical, moral, juridique, de la formation, de l’insertion sociale et professionnelle, ainsi que de l’accès au droit, à la culture et aux loisirs, au numérique, etc.