J'assiste la secrétaire dans la rédaction et la communication de l'association

Description de la mission

Présentation de la mission

Secrétaire adjoint(e)

Sautez le pas

Vous avez le souci du détail et le sens de l'organisation ? Votre rôle est essentiel : en nous aidant à fluidifier nos échanges et à garder une trace de nos actions, vous permettez à toute l'équipe de se concentrer sur le terrain. Rejoindre le secrétariat, c'est garantir la pérennité et la clarté de nos actions quotidiennes.

Précisions

Nous recherchons un(e) secrétaire adjoint(e) pour notre association.

Etre secrétaire d'une association c'est principalement prendre des notes lors de réunions, rédiger et envoyer des mails, des compte rendus et convocations en collaboration avec la secrétaire actuelle. Mais ce peut être également créer des documents récapitulatifs, tenir à jour le fichier adhérents et les résultats des collectes, assurer l'envoi des articles ou courriers divers aux journaux locaux, aux mairies, envoi d'affiches etc.

La répartition des tâches se fera en concertation avec la secrétaire générale, selon vos disponibilités et vos compétences.

Présence souhaitée à la réunion mensuelle, le premier lundi de chaque mois (du moins en alternance avec la secrétaire générale). Une mission qui demande de la régularité, mais que vous pourrez organiser avec une grande souplesse en télétravail le reste du temps.

Communication, aisance à l’écrit, informatique basique (Word, Excel, mail)