J'assure l'accueil administratif d'un mouvement d'éducation populaire à distance

Description de la mission

Présentation de la mission

Le/La Gestionnaire d'accueil joue un rôle clé dans le fonctionnement de l'association. C'est la porte d'entrée principale du Mouvement pour le public extérieur.

Vos missions :

• Principale : gérer la boîte de courriels du Mouvement Marianne et rediriger les messages vers les différents services ; • Secondaire : organiser le standard téléphonique du Mouvement Marianne (horaires de permanences à déterminer avec le/la gestionnaire) ;

Sautez le pas

Le Mouvement Marianne est en pleine expansion. En quelques mois, plusieurs centaines de bénévoles nous ont rejoint à travers la France.

L'éducation populaire et la transmission de la citoyenneté sont au cœur de notre engagement.

Le rôle de Gestionnaire d'accueil est central dans un mouvement comme le nôtre. Vous travaillerez en lien avec le Secrétariat de la Présidence et le Secrétariat Animateurs.

Précisions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidence du Mouvement Marianne. Dès votre arrivée, un guide complet vous sera remis pour vous accompagner.

Cette mission se caractérise par :

• Une autonomie importante dans la gestion des courriels et des réponses ; • Un contact régulier avec différents interlocuteurs ; • Un équilibre entre travail en indépendance et échanges humains.

En tant que première image du Mouvement Marianne, cette mission implique une bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et expression écrite), ainsi que du sens de la communication et de la courtoisie.

Le/la gestionnaire accueille et assure une présence régulière et quotidienne à distance (1h par jour environ). Ses missions peuvent évoluer dans le temps selon son profil et ses compétences.